Administration Assistant

Lokalizacja: Warszawa

Ogłoszenie Agencja Pracy

Aplikuj na to stanowisko

Szczegóły oferty:

JP Weber jest niezależną firmą doradczą, specjalizującą się w obszarze transakcji. Od ponad 18 lat zapewnia wsparcie w fuzjach i przejęciach, inwestycjach bezpośrednich oraz restrukturyzacjach, a także w prowadzeniu bieżącej działalności, dostarczając rozwiązania w zakresie aspektów prawnych i podatkowych. Zespół JP Weber tworzy ponad 60 doradców biznesowych i podatkowych, prawników oraz analityków, działających w biurach we Wrocławiu, w Warszawie i Berlinie. 

JP Weber jest członkiem i jednym z założycieli Eight International - globalnej organizacji niezależnych doradców w dziedzinie doradztwa transakcyjnego, restrukturyzacji i transformacji a także członkiem międzynarodowego networku M&A Worldwide, zrzeszającego 45 firm inwestycyjnych z 40 krajów, specjalizujących się w dziedzinie fuzji i przejęć.   

 

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osób na stanowisko: 

ADMINISTRATION ASSISTANT 

Miejsce pracy – Warszawa

 

Zakres obowiązków: 

  • Profesjonalna bieżąca obsługa Front Desk: obsługa centrali telefonicznej i organizacja telekonferencji, obsługa korespondencji, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów,  koordynowanie kalendarza, organizacja spotkań w biurze, organizacja podróży służbowych. 
  • Obsługa klientów w ramach usługi Shared Service Centre – wirtualne biuro, wsparcie procesu fakturowania.
  • Przygotowywanie i edycja dokumentów oraz prezentacji.
  • Zaopatrzenie biura i współpraca z usługodawcami zewnętrznymi (biura tłumaczeń, firmy kurierskie, remontowe), dbałość o estetyczny wizerunek biura.
  • Wsparcie i aktywna współpraca w ramach całego Back Office odpowiedzialnego za bieżącą obsługę administracyjną zespołu.
  • Kontakt telefoniczny z sądami, organami i urzędami.

 

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie. 
  • Biegła znajomość MS Office (szczególnie MS Word).
  • Wysoki poziom poczucia odpowiedzialności za powierzone zadania, aktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność niekonfliktowej współpracy w zespole i wspierającego reagowania na jego zapytania.
  • Bardzo wysoka kultura osobista w relacjach i komunikacji z klientami. 
  • Zorganizowanie.
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku asystencko-sekretarskim lub recepcji mile widziane.

 

Oferujemy:

  • Odpowiednie stanowisko w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.
  • Pracę w międzynarodowym otoczeniu.
  • Zdobycie doświadczenia w zadaniach łączących różne obszary kompetencji.
  • Możliwość rozwoju – uczestnictwo w szkoleniach oraz kursach.
  • Elastyczny czas pracy.
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy.
  • Prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, owoce w biurze.
  • Ciekawe wyjazdy i spotkania integracyjne.

 

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie swojego CV klikając w przycisk "Aplikuj teraz".

 

Życiorys z listem motywacyjnym oraz zamieszczoną klauzulą: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez JP Weber sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych w celu przeprowadzenia rekrutacji.” prosimy przesyłać mailem na adres: career@jpweber.com. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Jednocześnie informujemy, że szczegóły na temat administratora oraz przetwarzania Państwa danych znajdują się pod poniższym linkiem  http://www.jpweber.com/pl/prawowity/ochrona-danych




Dodano dnia: 11-07-2019

Reklama:

JP Weber

Zobacz wszystkie oferty JP Weber 

Reklama

Już teraz każdy ma możliwość stworzenia własnego życiorysu w kilka chwil.

Darmowy kreator CV bez rejestracji